سياسة سجلات الطلبة

 

تعتبر سجلات ووثائق الطالب من الوثائق السرية في الجامعة ولا يحق لأي شخص الاطلاع عليها باستثناء الطالب نفسه أو ذويه أو الجهة الممولة للطالب أو رئيس الجامعة أو نائب الرئيس أو المسجل العام.

  1. يجوز للجامعة الكشف عن المعلومات الروتينية بدون موافقة خطية مسبقة من الطالب وتشمل المعلومات التالية فقط:اسم الطالب أو الدرجة العلمية الحاصل عليها أوتخصصه أو الجوائز التي حصل عليها خلال دراسته في الجامعة.
  2. يحق للطالب مراجعة جميع الوثائق الواردة في ملفه وطلب تحديث بياناته الشخصية أو تغييرها.
  3. ويمكن للجامعة الكشف عن معلومات غير روتينية بناءً على طلب خطي من الطالب. على أن يحدد الطلب المعلومات التي يسمح للجامعة بالكشف عنها وأسماء وعناوين الأفراد أو المؤسسات التي تكشف لها المعلومات.
  4. تحتفظ الجامعة بحقها في كشف سجل الطالب الأكاديمي لوالديه أو أي سلطة خاصة أو عامة قد تكون ممولة للطالب.
  5. لأغراض الحماية، يتم الاحتفاظ بسجلات الطلبة الأصلية "في خزانة مضادة للحريق" ويتم تخزين نسخة من السجلات في مبنى آخر.
  6. يتم تخزين نسخة احتياطية من قاعدة البيانات من نظام التسجيل خارج الحرم الجامعي. ويتم تحديث هذه النسخة الاحتياطية بشكلٍ أسبوعي.