سياسة سجلات الطلبة

 

يعد ملف الطالب من الوثائق السرية في الجامعة، ولا يحق لأي شخص الاطلاع عليه باستثناء الطالب نفسه، أو ذويه، أو الجهة الممولة للطالب، أو رئيس الجامعة، أو نائب الرئيس، أو عميد الكلية ونائب العميد، أو رئيس القسم، أو المسجل العام، ويخضع للشروط التالية:

 

  • يجوز للجامعة الكشف عن المعلومات الروتينية بدون موافقة خطية مسبقة من الطالب، وتشمل المعلومات فقط: اسم الطالب، والدرجة العلمية الحاصل عليها، و تخصصه، و الجوائز التي حصل عليها خلال دراسته في الجامعة.

 

  • يحق للطالب مراجعة جميع الوثائق الواردة في ملفه وطلب تحديث بياناته الشخصية أو تغييرها.

 

  • يمكن للجامعة الكشف عن معلومات غير روتينية بناءً على طلب خطي من الطالب، على أن يحدد الطلب المعلومات التي يسمح للجامعة بالكشف عنها، وأسماء وعناوين الأفراد أو المؤسسات التي تكشف لها المعلومات.

 

  • تحتفظ الجامعة بحقها في كشف سجل الطالب الأكاديمي لوالديه، أو أي سلطة خاصة أو عامة قد تكون ممولة للطالب.