اخلاء مسؤولية

  • AAU does not recruit through recruitment agencies, and shall never ask for any payments related but not limited to visa, recruitment, travel expenses etc.
  • All the recruitment offers are sent through official HR Email ID (hr@aau.ac.ae), AAU shall bear no responsibility of the offers sent through IDs other than the mentioned Email ID.

سكرتير التنفيذي

الموقع : العين 

 

المؤهلات : ماجستير في إدارة الأعمال

 

تفاصيل الوظيفة :

 

  • التخطيط و تنظيم وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات للمدير .
  • مهارات التواصل الفعالة والرد على مكالمات والفاكس.
  • الرد على الاستفسارات والاسئلة في الوقت المناسب
  • إجراء البحث، وجمع المعلومات، وكذلك الفرز وتصنيفها وفقا لذلك
  • حضور الفعاليات والاجتماع نيابة عن المديرين وإحاطة لهم فيما بعد حول نفسه
  • تخطيط وترتيب مواعيد السفر والتحفظ للرؤساء والإدارة التنفيذية حسب الحاجة
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، والرسائل، والحزم وما إلى ذلك).

 

الشروط العامة :

 

  •  1-2 سنوات من الخبرة في مجال ذات الصلة.
  • إجادة اللغة الإنجلیزیة والعربیة، تحدثا وكتابة، یجب أن تکون اللغة الثالثة اختیاریة
  • قيادة جيدة على مهارات الكمبيوتر، وخاصة برامج أوفيس مس
  • المرشحين المهتمين قد ترسل السيرة الذاتية المحدثة التي تشير بوضوح التعليم والمهارات والخبرة
  • القدرة على إدارة المعلومات السرية والحالات الحساسة أمر لا بد منه
  • على استعداد للعمل في بيئة متعددة الثقافات ومتنوعة
  • القدرة على تقديم المساعدة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين في الكلية
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة ويعمل تحت الضغط عند الحاجة