Job Details

اخلاء مسؤولية

  • AAU does not recruit through recruitment agencies, and shall never ask for any payments related but not limited to visa, recruitment, travel expenses etc.
  • All the recruitment offers are sent through official HR Email ID (hr@aau.ac.ae), AAU shall bear no responsibility of the offers sent through IDs other than the mentioned Email ID.

سكرتيرة تنفيذي

Closure Date: Dec 31, 2021 الرقم المرجعي: 192 العين

الموقع: العين 

المؤهل: بكالوريوس (تخصص في الأدب الإنجليزي / اللغويات الإنجليزية)

 

الوصف الوظيفي:

• جدولة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الهامة كلما لزم الأمر.

• حضور الاجتماعات بانتظام، اعداد محاضر الاجتماعات ، وتجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير (الإنجليزية / العربية).

• حفظ السجلات و الوثائق اليومية.

• سرعة إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة.

• إنشاء وتنظيم المعلومات ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.

• الرد على المكالمات الهاتفية واتقان الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.

• الرد على الاستفسارات في الوقت المناسب وتقديم الدعم السكرتاري الفعال عند الضرورة

• إجراء البحوث وجمع المعلومات وفرزها وتصنيفها

• تخطيط وترتيب جداول السفر والحجز للرؤساء والإدارة التنفيذية حسب الحاجة

 شروط عامة:

• 4-5 سنوات خبرة في نفس المجال .

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ، تحدثا وكتابة .

• اتقان استخدام Microsoft Office Suite أو برامج مماثلة مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.

• القدرة على كتابة 40 كلمة على الأقل في الدقيقة.

• القدرة على إدارة المعلومات السرية.

• اتقان المهارات التنظيمية .

• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة و العمل تحت الضغط عند الحاجة.

• يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مرفقة بصورة شخصية طبقاً للشروط المطلوبة.

حقوق الطبع والنشر © 2024 جامعة العين . جميع الحقوق محفوظة.