الموقع: العين
المؤهل: بكالوريوس (تخصص في الأدب الإنجليزي / اللغويات الإنجليزية)
الوصف الوظيفي:
• جدولة وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الهامة كلما لزم الأمر.
• حضور الاجتماعات بانتظام، اعداد محاضر الاجتماعات ، وتجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير (الإنجليزية / العربية).
• حفظ السجلات و الوثائق اليومية.
• سرعة إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة.
• إنشاء وتنظيم المعلومات ، وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
• الرد على المكالمات الهاتفية واتقان الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
• الرد على الاستفسارات في الوقت المناسب وتقديم الدعم السكرتاري الفعال عند الضرورة
• إجراء البحوث وجمع المعلومات وفرزها وتصنيفها
• تخطيط وترتيب جداول السفر والحجز للرؤساء والإدارة التنفيذية حسب الحاجة
شروط عامة:
• 4-5 سنوات خبرة في نفس المجال .
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية ، تحدثا وكتابة .
• اتقان استخدام Microsoft Office Suite أو برامج مماثلة مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.
• القدرة على كتابة 40 كلمة على الأقل في الدقيقة.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية.
• اتقان المهارات التنظيمية .
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة و العمل تحت الضغط عند الحاجة.
• يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مرفقة بصورة شخصية طبقاً للشروط المطلوبة.
حقوق الطبع والنشر © 2025 جامعة العين . جميع الحقوق محفوظة.