اخلاء مسؤولية
- AAU does not recruit through recruitment agencies, and shall never ask for any payments related but not limited to visa, recruitment, travel expenses etc.
- All the recruitment offers are sent through official HR Email ID (hr@aau.ac.ae), AAU shall bear no responsibility of the offers sent through IDs other than the mentioned Email ID.
سكرتيرة
Closure Date: Mar 31,2022
الرقم المرجعي: 190
المكان : مقر العين
المؤهلات : شهادة بكالوريوس إدارة أعمال
الوصف الوظيفي:
- تسهيل الاستخدام الفعال للمكتب من خلال تطوير التقويمات والمواعيد والاجتماعات والارتباطات الاجتماعية ووظائف الجامعة والمجتمع مع الأفراد والجماعات.
- اتقان الترجمة عربي / انجليزي - انجليزي / عربي
- إعداد المراسلات للتوزيع أو الموافقة والتوقيع ، تدقيق المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة عن طريق تلقي المكالمات وتوجيهها والرد عليها بطريقة ودية
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
- إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية
- نشر صورة إيجابية من خلال التحية ومساعدة الزوار بطريقة مهنية وممتعة
- العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي وموظفي الجامعة الآخرين
- التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالجامعة بطريقة مهنية ومهذبة شخصيًا أو عبر الهاتف
- جميع الواجبات الأخرى الموكلة من قبل المشرف المباشر
شروط عامة:
- مهارات اتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.( ICDL)
- مهارات اتصال قوية ، شخصية مهذبة وودودة.
- 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ، يمكن للخريجين الجدد التقدم أيضًا.
- سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة.
- عند إرسال السيرة الذاتية ، يجب إرفاق صورة شخصية.