سكرتيرة ( مواطني الدولة)
Closure Date: Oct 31, 2024
الرقم المرجعي: 240
العين
المكان : مقر العين
المؤهلات : شهادة البكالوريوس - إدارة الأعمال (مواطني الدولة فقط )
الوصف الوظيفي:
- تسهيل الاستخدام الفعال للمكتب التنفيذي من خلال تطوير التقويمات والمواعيد والاجتماعات والارتباطات الاجتماعية ووظائف الجامعة والمجتمع مع الأفراد والجماعات.
- إعداد المراسلات للتوزيع أو الموافقة والتوقيع ، تدقيق المستندات للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- تنسيق الاتصالات الواردة والصادرة عن طريق تلقي المكالمات وتوجيهها والرد عليها بطريقة ودية
- حضور الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات
- إعداد التقارير والوثائق والعروض التقديمية
- نشر صورة إيجابية من خلال التحية ومساعدة الزوار بطريقة مهنية
- العمل كحلقة وصل بين المكتب التنفيذي وموظفي الجامعة الآخرين
- التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالجامعة بطريقة مهنية ومهذبة شخصيًا أو عبر الهاتف
- جميع الواجبات الأخرى الموكلة من قبل المشرف المباشر
شروط عامة:
- مهارات اتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات اتصال قوية ، شخصية مهذبة وودودة.
- 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة ، يمكن للخريجين الجدد التقدم أيضًا.
- اتقان المهارات التنظيمية .
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة و العمل تحت الضغط عند الحاجة.
- يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة مرفقة بصورة شخصية طبقاً للشروط المطلوبة.