مسؤول التواصل المؤسسي
Closure Date: Dec 31, 2026
الرقم المرجعي: 503
أبوظبي
الموقع: مقر أبوظبي
تنفيذ ومتابعة أنشطة الاتصال المؤسسي في جامعة العين، وتعزيز الصورة المؤسسية والهوية الإعلامية للجامعة، وضمان التواصل الفعّال مع الموظفين والطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية والجهات الخارجية، بما يدعم أهداف الجامعة الاستراتيجية ويعزز سمعتها ومكانتها الأكاديمية والمجتمعية.
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو الإعلام أو الاتصال الجماهيري أو التسويق أو أي تخصص ذي صلة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تعزيز وإدارة قنوات الاتصال المؤسسي بين الجامعة والمؤسسات والجهات الحكومية والخاصة، وبناء علاقات تعاون وتواصل فعّالة معها.
- متابعة الفعاليات والمؤتمرات والندوات والمحاضرات والاجتماعات الرسمية التي تُقام داخل الدولة ، ورصد الدعوات الموجهة للجامعة والتنسيق بشأن المشاركة فيها.
- تنسيق مشاركة رئيس الجامعة وممثلي الجامعة في الفعاليات الخارجية، بما يشمل ترتيب الدعوات والمواعيد والزيارات والاستقبال والتنسيق مع الجهات المنظمة.
- الإشراف على الترتيبات التنظيمية والبروتوكولية الخاصة باستضافة ممثلي الجامعة في الفعاليات والمناسبات الرسمية الخارجية، والتأكد من توفير متطلبات الاستقبال والمرافقة والتنظيم وفق الأصول المعتمدة.
- متابعة التقويم السنوي للفعاليات والمناسبات الرسمية والمجتمعية في الدولة، وتحديد الفعاليات ذات الأهمية للجامعة، والتنسيق مع الجهات المنظمة والإدارات المعنية بشأن المشاركة.
- متابعة الدعوات الرسمية الواردة من الجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، وعرضها على الإدارة المختصة، والتنسيق بشأن الردود والمشاركة وفق توجيهات الإدارة.
- التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية والخاصة وممثلي المؤسسات المختلفة لتعزيز حضور الجامعة ومشاركتها في المبادرات والفعاليات المجتمعية والرسمية.
- إعداد جدول دوري بالفعاليات والمؤتمرات والزيارات الخارجية، ومتابعة المواعيد والتأكيدات والترتيبات اللازمة بالتنسيق مع مكتب رئيس الجامعة والإدارات المعنية.
- إعداد وصياغة المراسلات والرسائل والمواد الاتصالية الرسمية للجامعة.
- التنسيق مع مختلف الكليات والإدارات والوحدات التنظيمية لضمان انسيابية التواصل المؤسسي.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الاتصال المؤسسي ونتائجها.
- المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في الجامعة.
- القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من المسؤول المباشر.
الخبرة العملية
- خبرة عملية من 2 إلى 3 سنوات في مجال الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو الإعلام.
- يفضل وجود خبرة في المؤسسات التعليمية أو الجامعات.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير وصياغة الأخبار والتقارير.
- القدرة على إعداد المحتوى الإعلامي.
- معرفة جيدة بمنصات التواصل الاجتماعي وأدوات النشر الرقمي.
- مهارات التواصل والتنسيق وبناء العلاقات.
- القدرة على تنظيم الفعاليات وإدارة الوقت.
- مهارات العمل الجماعي والتعامل مع مختلف الفئات.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
تقديم