موظف قبول و تسجيل
Closure Date: Sep 01, 2023
الرقم المرجعي: 09
أبوظبي
الوظيفة : موظف قبول وتسجيل
المؤهل: بكالوريوس
الوصف الوظيفي:
- تقديم النصح والارشاد للطلاب حول البرامج المقدمة وإجراءات القبول والتكلفة ضمن المعاييرالمطلوبة.
- التعامل مع قبول الطلاب وفقًا لمتطلبات القبول في جامعة العين.
- الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية للطلاب ، وعملية التسجيل ، والجداول الزمنية، والتقويم الأكاديمي ، اعداد كشوفات الدرجات ، وتقرير الإحصائيات عن التسجيل ، والتخرج ، إلخ.
- الرد على الاستفسارات ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات من الطلاب، وتزويدهم بالردود التفصيلية على استفساراتهم حول عملية التسجيل والرسوم المالية واختيار المواد حسب الاولوية.
- إعلان الجداول الزمنية وفق التقويم الأكاديمي
- اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة لتسجيل المواد الدراسية للطالب و عمليات الحذف والإضافة.
- متابعة وتنفيذ جميع الخطط الدراسية
- استلام نتائج الامتحان النهائي وفحصها وحفظها
- إعداد شهادات التخرج باللغتين العربية والإنجليزية
- القيام بواجبات أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر
شروط عامة:
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات جيدة في الكتابة وخبرة في العلاقات العامة.
- إتقان استخدام الكمبيوتر ، وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات اتصال قوية وشخصية مهذبة وودودة.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة
- سنتان من الخبرة ذات الصلة ، يمكن للخريجين الجدد التقدم أيضًا
- عند إرسال السيرة الذاتية ، يجب إرفاق نسخة من الصورة